Googleフォームで作成した申し込みフォームのURLを取得して貼り付ける方法について解説します。
- GoogleフォームのURLリンクの取得方法
- 取得したURLリンクの貼り付け方
GoogleフォームのURLリンク取得方法
さくっとGoogleフォームのURLリンクの取得方法について解説します。
フォームエディタの右上隅にある「送信」ボタンをクリックします。
「送信」ダイアログが表示されると、いくつかの送信オプションがあります（メール、リンク、埋め込みコード）。
リンクのアイコン（鎖の形をしたアイコン）をクリックします。
表示されたURLをクリックしてコピーします。
このURLを参加者に送信することで、フォームにアクセスしてもらいます。
URLが長い場合、右下にある「短縮URL」のチェックボックスをオンにして、短縮されたURLを取得することもできます。
コピーが完了したら『Ctrl + V』でペーストします。
※Macの場合は『Cmd + V』
マウスの右クリック→貼り付けでも可能です。
以上の手順で申し込みフォームのURLを取得できます。
このURLをメールやSNS、ウェブサイトなどで共有して、参加者に回答してもらえます。
コピーした途中で別の文字をコピーした場合は、再度STEP4から実施してください。
Googleフォームの回答URLリンクを共有する際の注意点
無料版で作成したGoogleフォームの回答は、回答用のURLを知っている人であれば誰でも見ることが可能です。
不用意に回答のURLを広めないよう、リンクの共有に関しては十分に注意してください。
もし回答の制限をかけたい場合、以下の運用方法をおすすめします。
連絡先を集計する
連絡先の記入を必須にすることで、不用意な回答の集計を避けることができます。
｢設定｣→｢回答｣→｢メールアドレスを集計する｣→｢回答者からの入力｣に設定すればメールアドレスの記入が必須となります。
回答を1回に制限する
Googleフォームは回答の回数を1回までに制限することが可能です。
ただし、こちらの機能を使用する場合はGoogleアカウントへのログインが必須となります。
Googleアカウントを持っていない方にも回答してもらう場合は、注意してください。
GoogleフォームのURLをQRコードにする
Googleフォームで取得したURLをQRコードにしたい場合はこちらのサイトで自動作成してくれます。
QRコードを作成出来るので活用してください。
Googleフォームを組織内で運用したい場合
Googleフォームの回答を組織内のみで運用する場合は、有料版である『Google Workspace』に申し込む必要があります。
Google Workspaceに関する記事はこちらを御覧ください。
まとめ
Googleフォームで作成した申し込みフォームのURLを取得して貼り付ける方法について解説しました。
私のブログではGoogleフォームを使った活用事例もご紹介していますので、ぜひ他の記事も参考にしていただけると嬉しいです。
以上、ごすけでした。
