2026年9月21日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
Googleスプレッドシートに、数式が再計算されるタイミングを自分で決められる「手動計算」の設定が追加されました。
どんな機能か
これまでのスプレッドシートは、セルを1つ書き換えるたびに関連する数式がすべて再計算される仕組みでした。
数式が少ないうちは気になりませんが、複数シートをまたぐVLOOKUPや集計が積み重なると、入力するたびに待たされることになります。
今回追加された「手動計算」をオンにすると、その自動的な再計算を一旦止めておけます。
データをまとめて貼り付けたり、条件をいくつも書き換えたりしてから、自分のタイミングでまとめて計算させられるようになりました。
使い方・活用シーン
設定は「ファイル」→「設定」→「計算設定」から切り替えます。
初期状態ではオフなので、必要な人が自分でオンにする形です。
実務で効いてくるのは、次のような場面だと思います。
- 大量のデータを貼り付けるとき。1行貼るたびに再計算が走らないので、入力作業が途切れません
- シミュレーションで条件を何パターンも変えるとき。途中の中途半端な計算結果を見ずに、最終形だけを確認できます
- RAND関数やNOW関数など、値が勝手に変わる関数を使っているとき。数値を固定したまま、落ち着いて資料を説明できます
特に3つ目は地味に助かります。
打ち合わせ中に画面を触るたびに数字が変わってしまう、というあの現象を防げます。
対象エディション・展開時期
すべてのGoogle Workspaceのお客様と、Workspace Individualの契約者が対象です。
Rapid Release・Scheduled Releaseのどちらのドメインでも、2026年9月21日から段階的に提供が始まります。
表示されるまで最大15日ほどかかるとのことなので、まだ見当たらなくても少し待ってみてください。
参考リンク
まとめ
重たいスプレッドシートを扱っている方には、かなり効いてくる機能だと思います。
普段使いのシートで慌ててオンにする必要はありませんが、「関数が重くて作業にならない」という覚えがある方は、一度試してみる価値があります。
Google Workspaceをこれから導入される方は、割引クーポンを配布していますのでご活用ください。
