2026年8月3日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
今回は、Google Meetの「自動メモ生成（Take notes for me）」機能の強化についてです。
どんな機能？
Google Meetの自動メモに、会議中に共有された画面のスクリーンショットが自動で挿入されるようになりました。
これまでの自動メモは、あくまで「話した内容」をもとに作られていました。
そのため、発表者が資料のグラフや図を見せながら「ここの数字が問題で」と話しても、メモには視覚的な情報が残りませんでした。
後から読み返したときに「ここって、どこ？」となってしまう場面があったわけです。
今回のアップデートでは、Geminiが共有画面を自動でキャプチャして、メモのドキュメントに画像として差し込んでくれます。
文字起こしや要約と一緒に、スライドや図表そのものが残るようになりました。
使い方・活用シーン
特別な操作は必要ありません。
自動メモがオンになっている会議で画面共有を始めると、「Geminiがプレゼンのスクリーンショットを撮影してメモに追加する場合があります」という通知が表示されます。
不要な場合は、メモのパネルからこの機能をオフにできます。
管理者の方は、管理コンソールで挙動を選べます。
- 常にスクリーンショットの撮影を許可する
- 録画が有効なときだけ許可する
実務では、こんな場面で役立ちそうです。
- 月次の業績報告会など、グラフを見ながら議論する定例会議
- 製品デモや操作説明を含む商談・打ち合わせ
- 設計図やレイアウト案をレビューする会議
- 欠席者への共有資料として、議事録をそのまま渡したいとき
議事録係が慌ててスクショを撮って貼り付ける、という作業がまるごと不要になります。
一方で、共有画面がそのまま記録される点には注意が必要です。
機密情報や個人情報を含む画面を共有する会議では、事前に参加者へ一言伝えておくと安心だと思います。
対象エディション・展開時期
- Business：Business Standard、Business Plus
- Enterprise：Enterprise Standard、Enterprise Plus
- Education：Google AI Pro for Education
- 展開時期：2026年8月3日より段階的に展開（表示まで最大15日程度）
参考リンク
- Visual screenshots now included in Google Meet meeting notes（Google Workspace Updates 英語版公式記事）
- Google Meetの「自動メモ生成」について（ヘルプセンター）
まとめ
自動メモは便利な反面、「文字だけだと後で思い出せない」という弱点がありました。
そこに画像が入るだけで、議事録としての完成度がぐっと上がります。
Business Standard以上のプランをお使いであれば、順次使えるようになりますので、次の会議でぜひ確認してみてください。
