2026年9月30日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
どんな機能か
GeminiアプリとGoogle Workspaceに「スキル」という新しい仕組みが導入されます。
スキルとは、Geminiに指示を出すときに繰り返し使える、自分専用のカスタム指示のことです。
たとえば「自社のブランドの言い回しでブログ記事を書く」スキルや「授業計画を作る」スキルを用意しておけば、毎回同じ前提を打ち込まずに済みます。
これまで同じ役割を担っていた「Gem」は今後スキルに置き換わり、段階的に廃止される予定です。
Gemとの大きな違いは、スキルがチャットの流れの中で「重ねて」使える点です。
1回の指示で複数のスキルを同時に組み合わせたり、会話の途中で別のスキルに切り替えたりできます。
公式発表では「業者の評価」スキルと「役員向けメールの下書き」スキルを組み合わせ、比較検討から提案メールの作成までを一度に行う例が紹介されています。
もうひとつの特徴は、スキルがオープンな「SKILL.md」という規格で作られていることです。
Markdown形式のテキストなので、ほかのAIプラットフォームで作ったスキルをGeminiアプリやWorkspaceにコピーして使うこともできます。
Googleドキュメントには「スキルビルダー」が用意され、新しいスキルを作ってチームに共有できます。
注意点として、現時点ではGeminiアプリで作ったスキルとWorkspaceアプリで作ったスキルは同期されません。
両方で使いたい場合は、それぞれで作り直す必要があります。
使い方・活用シーン
管理者は、ユーザーにスキルの作成を促し、Gemの移行スケジュールを社内に周知しておくことが推奨されています。
ユーザーは、Geminiアプリや対象のWorkspaceアプリでスキルを作成し、指示のときに呼び出して使います。
中小企業では、次のような使い方が考えられます。
- 会社の文体や避けたい表現をまとめた「社外文書」スキルを作り、メールや案内文の下書きに使う
- 見積書のチェック項目をスキルにして、作成した見積もりの抜け漏れを確認する
- 議事録の書式をスキルにして、会議のメモから決まった形式の議事録を作る
すでにGemを使っている方は、いまのうちにスキルとして作り直しておくと移行がスムーズです。
Workspace Studioでは「Ask a Gem」ステップを使ったフローの新規作成が、すでにできなくなっています。
既存のフローは当面動きますが、廃止時期までにスキルへ置き換える必要があります。
対象エディション・展開時期
展開と移行のスケジュールは次のとおりです。
- 2026年10月5日：Workspaceでスキルの展開開始（即時リリースは10月12日まで、計画的リリースは10月19日から11月中旬にかけて完了予定）
- 2026年10月13日：Geminiアプリでスキルの展開開始（11月中旬に完了予定）
- 2026年11月17日：GeminiアプリのGemが設定パネルへ移動（作成・編集・利用は引き続き可能）
- 2027年3月1日以降（ビジネス・エンタープライズ向け）：Gemの作成・編集・利用が終了し、残ったGemは下書きのスキルへ自動移行
- 2027年6月1日以降（教育機関向け）：同様にGemが終了
自動移行の詳細は、少なくとも30日前に管理者へ案内されるとのことです。
Geminiアプリのスキルは、すべてのGoogle Workspaceのお客様と個人のGoogleアカウントで利用できます。
Workspaceアプリ内のスキルの対象エディションは次のとおりです。
- Business Starter / Standard / Plus
- Enterprise Starter / Standard / Plus
- アドオン：Google AI Pro for Education、AI Expanded Access
Workspace内のスキルは18歳以上のユーザーのみ利用できます。
参考リンク
まとめ
Gemを使い込んでいる方ほど影響の大きいアップデートです。
廃止までは半年以上ありますが、スキルは複数を組み合わせられるので、Gemより小さな単位で作り直しておくと使い回しがききそうです。
