2026年8月17日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
今回は、Gemini Notebookで、ノートブックをまるごとコピーできるようになったというお知らせです。
どんな機能か
Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、資料を読み込ませておくと、その内容だけを根拠にAIが答えてくれるツールです。
今回のアップデートで、ノートブックを資料や生成物ごとコピーできるようになりました。
コピーの権限が与えられているノートブックであれば、自分のライブラリに複製を作れます。
コピーされるのは、大きく分けて次の2つです。
- ソース（読み込ませた資料）：ただし、Googleドライブのファイルは、コピーする人自身にアクセス権とコピー権限がある場合のみ含まれます
- スタジオコンテンツ：音声解説、動画解説、学習ガイド、単語カード、クイズ、スライドなどに加え、生成時のプロンプトやカスタムチャット設定も含まれます
一方で、コピーされないものもあります。
個人のチャット履歴と、自分で書いたメモは引き継がれません。
また、コピーしたノートブックは元のノートブックと同期しません。
元の持ち主があとから内容を更新しても、こちらのコピーが上書きされることはありません。
使い方・活用シーン
ノートブックの持ち主は、共有設定の「コピーを許可」の欄で、他の人にコピーを許すかどうかを決められます。
初期状態ではコピーを許可する設定になっています。
コピーを禁止したい機密資料がある場合は、ここをオフにしておきましょう。
中小企業の実務では、こんな使い方が考えられます。
- 社内マニュアルをまとめた「ひな形ノートブック」を作り、部署ごとにコピーして自部門の資料を足す
- 新人研修用のノートブックをコピーして配り、各自が自分のメモや質問履歴を育てていく
- 提案書作成用のノートブックをコピーして、案件ごとに顧客資料を追加する
- 過去の議事録をまとめたノートブックをコピーし、プロジェクト単位に分けて管理する
ポイントは「一から作らなくていい」ことです。
ノートブックは資料を集めるところが一番手間なので、その部分を使い回せるのは大きな時短になります。
社内でノウハウを横展開する仕組みとしても使えそうです。
対象エディション・展開時期
- 対象：Gemini Notebookを利用できるすべてのGoogle Workspaceのお客様、および個人のGoogleアカウント
- 展開時期：Rapid Release・Scheduled Releaseの両ドメインで、すでに利用可能です
- 管理者の設定：この機能自体に管理コントロールはありません（Gemini Notebook自体のオン・オフは管理コンソールで設定できます）
参考リンク
- Make a copy of a notebook in Gemini Notebook（英語版公式ブログ）
- ノートブックのコピーを作成する（Googleヘルプ）
- 他のユーザーにノートブックのコピーを許可する（Googleヘルプ）
- Gemini Notebookのオン・オフを設定する（管理者向けヘルプ）
※2026年8月20日時点では、日本語版の公式ブログに同じ内容の記事は見つかりませんでした。
まとめ
「ノートブックを配る」という発想ができるようになったのが、今回の一番大きな変化だと思います。
よくできた社内ノートブックを一つ作れば、それが会社全体のひな形になります。
まずは、更新頻度が高くて質問の多い資料から作ってみるのがおすすめです。
Google Workspaceの導入や乗り換えを検討されている方は、こちらのクーポン情報もあわせてご覧ください。
