2026年8月14日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
今回は、Googleカレンダーの「招待状をどう受け取るか」の設定を、管理者側でコントロールできるようになったというお知らせです。
どんな機能か
Googleカレンダーには、届いた予定の招待状をカレンダーにどう追加するかを選ぶ設定があります。
選べるのは次の3つです。
- すべての送信者からの招待状を自動で追加する
- 知っている送信者からの招待状だけ自動で追加する
- メールで返答したときだけカレンダーに追加する
これまで管理者ができたのは、この3つのうち「初期値をどれにするか」を決めることだけでした。
つまり、初期値を厳しくしておいても、ユーザーが自分で「すべての送信者から自動追加」に戻せてしまう状態だったわけです。
今回のアップデートで、管理者は「そもそもユーザーに選ばせる選択肢」自体を絞れるようになりました。
たとえば「知らない相手からの招待状は自動追加させない」というルールを、組織全体に強制できるようになります。
使い方・活用シーン
設定は管理コンソールのカレンダー設定から行います。
組織部門（OU）単位やグループ単位で切り替えられるので、部署ごとに運用を変えることもできます。
初期値は「すべての送信者から」になっているため、これまでどおりの運用を続けたい場合はそのままで問題ありません。
この機能がありがたいのは、カレンダーを使ったスパムや詐欺への対策になるところです。
知らない相手が送りつけてきた予定が勝手にカレンダーに入り込み、その中に怪しいリンクが貼ってある、というケースは実際に起きています。
予定の説明欄はメールほど警戒されにくいので、うっかりクリックしてしまうリスクもあります。
中小企業の実務だと、こんな使い方が考えられます。
- 全社員に対して「知っている送信者のみ自動追加」を強制し、迷惑招待を入り口でブロックする
- 問い合わせ窓口や採用担当など、外部から予定が届く部署だけ設定をゆるめる
- 経営層や役員のアカウントだけ、より厳しい設定に固定する
社員一人ひとりに「カレンダーの設定を変えておいてね」とお願いして回る必要がなくなるのは、地味ですが大きいと思います。
対象エディション・展開時期
- 対象：すべてのGoogle Workspaceのお客様
- 展開時期：Rapid Release・Scheduled Releaseの両ドメインで、2026年8月14日から段階的に展開（機能が表示されるまで最大15日程度）
- 管理者：既定値は「すべての送信者から」。組織部門（OU）またはグループ単位で変更可能
- エンドユーザー：管理者が許可した範囲の中から、自分のカレンダー設定で選べます
参考リンク
- New admin controls for adding invitations to Google Calendar（英語版公式ブログ）
- 予定をカレンダーに自動的に追加する（管理者向けヘルプ）
- カレンダーで招待状を管理する（Googleカレンダーヘルプ）
まとめ
セキュリティ対策というと、どうしてもメールばかりに目が行きがちです。
ですが、カレンダーも外部から情報が飛び込んでくる立派な「入り口」です。
設定を1か所変えるだけで組織全体を守れるので、管理者の方は一度見直してみる価値があると思います。
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