2026年8月17日のGoogle Workspaceアップデート情報をお届けします。
今回は、Google管理コンソールに「Admin Assist（アドミン アシスト）」というGeminiの機能が追加されたというお知らせです。
どんな機能か
Admin Assistは、管理コンソールの中でGeminiに質問できるようにする機能です。
追加されたのは、次の2つです。
- Geminiサイドパネル：管理コンソールのほとんどのページで、画面右上のバー（One Google Bar）から呼び出せます
- Gemini検索概要（Search Overviews）：管理コンソールの検索バーに質問を入れると、答えの要約が自動で表示されます
サイドパネルでは、複雑な作業の進め方や、管理者としての推奨設定について相談できます。
手順を一つずつ案内してもらえるので、「どこをどう触ればいいのか」で迷いにくくなります。
検索概要のほうは、ヘルプセンターの記事をGeminiがまとめ直して、会話のような形で答えてくれる機能です。
あわせて「次にやること」も提示されるので、答えを読んで終わりにならないのがポイントです。
これまでの困りごとが解消されます
これまで管理者は、設定を変えるたびにブラウザのタブを行き来していました。
ヘルプ記事を開いて読み、管理コンソールに戻って設定を探し、また分からなくなって記事に戻る、という流れです。
特に中小企業では、管理者が専任ではなく、総務や情報システム兼務の方が担当しているケースがほとんどだと思います。
そういう場合、「調べる時間」がそのまま本業を圧迫します。
管理コンソールの中で聞けるようになると、この往復がかなり減らせます。
使い方・活用シーン
特別な準備は必要ありません。
対象エディションであれば、特権管理者（スーパー管理者）は初期状態でオンになっています。
管理コンソールを開いて、サイドパネルを呼び出すか、検索バーに質問を打ち込むだけです。
ただし、権限を分けて渡している「委任管理者」は対象外です。
利用者側での設定や影響はありません。
中小企業の実務では、こんな場面で使えそうです。
- 「新入社員のアカウントを作って、必要なグループに追加したい」という手順を確認したいとき
- 「退職者のデータをどう引き継ぐか」を調べたいとき
- 特定のアプリが誰にどれくらい使われているかを確認したいとき
- 「いつの間にか設定が変わっている気がする」という違和感を調べたいとき
管理コンソールは項目が多く、目的の設定にたどり着くまでが大変です。
「やりたいこと」を言葉で伝えれば案内してもらえるのは、たまにしか触らない方ほどありがたいはずです。
対象エディション・展開時期
- 展開時期：Rapid Release・Scheduled Releaseの両ドメインで、すでに利用可能です
- Business：Business Starter、Standard、Plus
- 対象者：特権管理者（スーパー管理者）のみ。委任管理者は対象外です
今回はBusinessエディション向けの提供で、Enterpriseエディションは対象に含まれていません。
Business Starterから使えるので、少人数の会社でも対象になります。
参考リンク
- Use Gemini to help manage Google Workspace for your organization（英語版公式ブログ）
- Google Workspaceのエディション比較（Google Workspace 管理者ヘルプ）
※2026年8月22日時点では、日本語版の公式ブログに同じ内容の記事は見つかりませんでした。
まとめ
管理コンソールは、慣れていないと「どこに何があるか分からない画面」の代表格でした。
そこに相談相手が常駐してくれるのは、兼務で管理者をしている方にとって心強いアップデートだと思います。
すでに使える状態になっているので、次に設定で迷ったときに一度試してみてください。
Google Workspaceの導入や乗り換えを検討されている方は、こちらのクーポン情報もあわせてご覧ください。
